LA JOYA INDEPENDENT SCHOOL
ELECTRONIC COMMUNICATION AND DATA
MANAGEMENT CQ
(LOCAL)
The
Superintendent or designee shall implement, monitor, and evaluate electronic
media resources for instructional and administrative purpose.
AVAILABILITY OF Access
to the District’s electronic communications system, include ACCESS ing the
Internet, shall be made available to students and employees exclusively for
instructional and administrative purposes and in accordance with administrative
regulations.
Access
to the District’s electronic communications system is a privilege, not a right.
All users shall be required to acknowledge receipt and understanding of all
administrative regulations governing use of the system and shall agree in
writing to comply with such regulations and guidelines. Noncompliance with
applicable regulations may result in suspension or termination of privileges
and other disciplinary action consistent with District policies. [See DH, FNC,
FNCJ, FO and the Student Code of Conduct~ Violations of law may result in
criminal prosecution as well as disciplinary action by the District.
ACCEPTABLE USE The
Superintendent or designee shall develop and implement administrative
regulations, guidelines, and user agreements, consistent with the purposes and
mission of the District and with law and policy governing copyright. [See EFE]
MONITORED USE Electronic
mail transmissions and other use of the electronic communications system by
students and employees shall not be considered confidential and may be
monitored at any time by designated District staff to ensure appropriate use
for educational or administrative purposes.
DISCLAIMER OF The
District shall not be liable for users’ inappropriate use of electronic
communication resources or violations of copyright restrictions,
OF LIABILITY users’ mistakes or negligence,
or costs incurred by users. The District shall not be responsible for ensuring
the accuracy or usability of any information found on the Internet.
The Superintendent or designee will oversee the District’s electronic communications
system.
The District’s system will be used only for
administrative and educational purposes consistent with the District’s mission
and goals. Commercial use of the District’s system is strictly prohibited.
The District will provide training to employees in
proper use of the system and will provide all users with copies of acceptable
use guidelines. All training in the use of the District’s system will emphasize
the ethical use of this resource.
Copyrighted software or data may not be placed on any
system connected to the District’s system without permission from the holder of
the copyright. Only the owner(s) or individuals the owner specifically
authorizes may upload copyrighted material to the system.
SYSTEM ACCESS
Access to the District’s electronic communications system will be
governed as follows:
1. With
the approval of the immediate supervisor, District employees will be granted
access to the District’s system.
2. The
District will require that all passwords be changed every 180 days.
3. A teacher may apply for a class
account and, in doing so, will be ultimately responsible for use of the
account. Teachers with accounts will be required to maintain password
confidentiality by not sharing the password with students or others
4. Students
completing required course work on the system will have first priority for use
of District equipment after school hours.
5. Any
system user identified as a security risk or having violated District and/or
campus computer-use guidelines may be denied access to the District’s system.
CAMPUS-LEVEL
As the campus-level
coordinator for the electronic communications system, the principal
or designee will:
COORDINATOR
RESPONSIBILITIES
1. Be
responsible for disseminating and enforcing applicable District policies and
acceptable use guidelines for the District’s system at the campus level.
2. Ensure
that all users of the District’s system complete and sign an agreement to abide
by District policies and administrative regulations regarding such use. All
such agreements will be maintained on file in the principal’s office.
3. Ensure
that employees supervising students who use the District’s system provide
training emphasizing the appropriate use of this resource.
4. Be authorized to monitor or examine all system
activities, including electronic mail transmissions, as deemed appropriate to
ensure proper use of the system.
5. Be authorized to establish retention schedule for
messages on any electronic bulletin board and to remove messages posted locally
that are deemed to be inappropriate.
6. Set
limits for disk utilization on the system, as needed.
INDIVIDUAL USE The following standards will apply to all users of
the District’s electronic
RESPONSIBILITIES information/communications
systems:
ON-LINE
CONDUCT 1. The individual in whose
name a system account is issued will be responsible at all times for its proper
use.
2. The system may not be used for illegal
purposes, in support of illegal activities, or for any other activity
prohibited by District policy.
3. System users may not use another person’s system
account without written permission from the campus administrator or District
coordinator, as appropriate.
4. System
users must purge electronic mail in accordance with established retention
guidelines.
5. System
users may redistribute copyrighted programs or data only with the written
permission of the copyright holder or designee. Such permission must be
specified in the document or must be obtained directly from the copyright
holder or designee in accordance with applicable copyright laws, district
policy, and administrative regulations.
6. System
users may upload public domain programs to the system. System users may also
download public domain programs for their own use or may non-commercially
redistribute a public domain program. System users are responsible for
determining whether a program is in the public domain.
VANDALISM
Any
malicious attempt to harm or destroy District equipment or materials,
PROHIBITED data of another user of the District’s system, or any of the
agencies or other networks that are connected to the Internet are
prohibited.
Deliberate attempts to degrade or disrupt
system performance may
be viewed as violations of District policy and administrative regulations and, possibly, as criminal activity
under applicable cable state and federal laws. This includes, but is not
limited to, the
uploading or creating of computer viruses.
Vandalism as defined above will result in the
cancellation of system use privileges and will require restitution for costs
associated with system restoration, hardware, or software costs.
FORGERY Forgery or attempted
forgery of electronic mail messages is prohibited PROHIBITED. Attempts to read,
delete, copy, or modify the electronic mail of other system users or deliberate
interference with the ability of other system users or deliberate interference
with the ability of other system users to send/receive electronic mail is
prohibited.
INFORMATION System users and parents of students with access the
District’s system
CONTENT/THIRD should be aware that use of the
system may provide access to other
PARTY SUPPLIED
electronic communications
systems in the global electronic network that may contain INFORMATION that
is inaccurate and/or objectionable
material.
A student knowingly bringing prohibited materials
into the school’s electronic environment will be subject to a suspension and/or
a revocation of privileges on the District’s system and will be subject to
disciplinary action in accordance with the Student Code of Conduct.
An employee knowingly bringing prohibited materials
into the school’s electronic environment will be subject to disciplinary action
in accordance with District policies.
NETWORK System users are expected to observe the following network
etiquette:
ETIQUETTE
1. Be polite; messages typed in capital
letters are the computer equivalent of shouting and are considered rude.
2. Use appropriate language; swearing,
vulgarity, ethnic or racial slurs, and any other inflammatory language are
prohibited.
3. Pretending to be someone else when
sending/receiving messages is considered inappropriate.
4. Transmitting obscene messages or
pictures is prohibited.
5. Revealing personal addresses or phone numbers of the
user of others is prohibited.
6. Using the network in such a way that
would disrupt the use of the network by other users is prohibited.
TERMINATION/ The District may suspend or
revoke a system user’s access to the District’s system upon violation of
District policy and/or administrative regulations regarding acceptable use.
REVOCATION OF Termination of an employee’s
account or of a student’s access will be effective on the date the principal or
District Coordinator receives notice of student withdrawal or of revocation of
system privileges, or on a future date if so specified in the notice.
SYSTEM USER
ACCOUNT
DISCLAIMER The
District’s system is provided on an “as is, as available” basis. The District
does not make any warranties, whether express or implied, including, without
limitation, those of merchantability and fitness for a particular purpose with
respect to any services provided by the system and any information of software
contained therein. The District does not warrant that the functions or services
performed by, or that the information or software contained on, the system will
meet the system user’s requirements, or that the system will be uninterrupted
or error-free, or that defects will be corrected.
Opinions, advice, services, and all other information expressed
by system users; information providers, service providers, or other .third
party individuals in the system are those of the providers and not the District.
The District will cooperate fully with
local, state, or federal officials in any investigation concerning or relating
to misuse of the District’s electronic communications systems.
I understand that my computer use is not private and that the
district will monitor
my activity on the computer system.
I have read the District’s electronic communications
system policy and administrative regulation
and agree to abide by their provisions.
In consideration for the privilege of using the District’s electronic
communication system and consideration of having access to the public networks,
I hereby release the District, its operators, and any institution with which
they are affiliated from any and all claims and damages of any nature arising
from my use of, or inability to use, the system, including, without limitation,
the type of damages identified in the District’s policy and administration regulations.
LA JOYA ISD does not discriminate on the basis of
sex, disability, race, color, age, or national origin in its educational
programs, activities, or employment as required by Title IX, Section 504 and
Title VI.
EL DISTRITO DE LA JOYA
COMUNICACION ELECTRONICA Y
MANEJO DE DATOS
CQ
REGULACION
El Superintendente a persona
designada vigilará el sistema de comunicaciones electrónicas del Distrito.
El sistema del Distrito será
usado solamente con fines educativos a administrativos que competan con las
metas y misiones del Distrito. El uso comercial del sistema del Distrito estará
extrictamente prohibido.
El Distrito entrenará a los
empleados para el uso apropiado del sistema y dará copias a todos los usuarios
de las guías del uso aceptable, todo entrenamiento en el uso del sistema del
Distrito enfatizará el uso ético de este recurso.
Los derechos de autor de
programación almacenada o datos no pueden ser colocados en ningún sistema
conectado con el sistema del Distrito sin permiso del que tenga los derechos.
Solamente el dueño o individuos que posean autorizaciones especiales pueden
subir material con derechos de la computadora a la linea o sistema.
ACCESO AL SISTEMA El acceso al sistema electrónico de
comunicaciones del Distrito será regido como sigue:
1. Con la aprobación del supervisor
inmediato
se les dará
acceso a los empleados del
Distrito
al sistema del Distrito.
2.
El Distrito requierirá que todas las contraseñas sean cambiadas cada 180 días.
3. Un maestro puede solicitar una
cuenta para la clase, y siendo así, será el responsable inmediato para el uso
de esta cuenta.
Maestros con cuentas se les pedirá mantener la
contraseña confidencialmente para que no comparta la contraseña con estudiantes
u otros.
4. Los estudiantes que completen el
curso
requerido en el sistema tendrán prioridad para el uso del equipo del Distrito después de horas de clase.
5. Cualquier usario identificado como
un riesgo a la seguridad y habiendo violado las reglas de la computadora del
Distrito y/o el campus se le puede negar el acceso al sistema del Distrito.
RESPONSABUJIDADES Coma coordinador a nivel del
campus del sistema de comunicaciones electrónicas el director o persona
designada deberá:
DEL COORDINADOR
AL
NIVEL DEL CAMPUS
1. Ser responsable de dar a conocer y
aplicar las políticas del Distrito, y de las guías del uso aceptable del
sistema del
Distrito a nivel campus.
2. Asegurar que todos los usarios del
sistema del Distrito completen y firmen un acuerdo que acate las políticas del Distrito y regulaciones
admninistrativas de dicho uso. Tales
acuerdos deberán ser archivados en la oficina del Director.
3. Asegurar
que los empleados que supervisen
a los estudiantes
quienes usen el sistema del Distrito,
den entrenamiento enfatizando en
el uso apropiado de este recurso.
4. Estar autorizado para monitoriar y
examinar
Todas las actividades
del sistema, incluyendo transmisiones por correo
electrónico como se juzgue apropiado para
asegurar el uso adecuado del sistema.
5. Estar autorizado para establecer
retención de horario en mensajes en cualquier boletín electrónico y quitar
mensajes exhibidos localmente que estén considerados ser inadecuados.
6. Establecer límites para la
utilización de disco en el
sistema como sea necesario.
RESPONSABILIIDAD Los siguientes estandards
serán aplicados a todos los usuarios del
INDIVIDUAL
DEL sistema de comunicación informática al
USUARIO sistema de comunicaciones:
CONDUCCION EN 1. Al individuo a quien se le haya asignado un LINEA número
de cuenta del sistema, será tiempo para su uso apropiado.
2. El sistema no puede ser usado con propósitos ilegales, o en apoyo de actividades ilegales,
o
cualquier otra actividad prohibida por la política del Distrito.
3. Los usuarios
del sistema no pueden usar otra cuenta del sistema
de otra persona sin permiso escrito del administrador
del
campus o el coordinador del Distrito.
4. Los usuarios del sistema deben eliminar su correo electrónico de acuerdo con las
guías de retenciόn establecidas.
5.
Los usuarios del sistema pueden redistribuir los programas con derechos de
autor a datos solamente con el permiso escrito del que sostiene el derecho o la
persona asignada. Tal permiso debe ser especificado en el documento, o debe ser
obtenido directamente del propietario del derecho o de la persona asignada en
concordancia con las leyes inherentes al derecho, la política del Distrito y
regulaciones administrativas.
6. Los usuarios del sistema pueden subir programas del dominio público
de la computadora al sistema. Los usuarios del sistema pueden bajar programas del
dominio público para su propio uso o pueden redistribuir con fines no
comerciales un programa del dominio
público. Los usuarios del sistema son responsables de determinar si el programa
es del dominio público.
PROHIBIDO
EL Está prohibido cualquier intento de
dañar o destruir el VANDALISMO equipo o materiales del Distrito, datos de otros
usuarios del
sistema del Distrito o cualquiera de las agencias u otras redes que estén conectadas
al Internet.
Intentos deliberados para
degradar o interrumpir la realización del sistema pueden ser vistas como
violaciones
a la política Distrito y
regulaciones administrativas y
probablemente coma actividad criminal caerá bajo las leyes estatales o
federales. Esto incluye, pero sin ser limitada, el subir o introducir virus a
las computadoras.
El vandalismo definido arriba resultará en la cancelación del
privilegio del uso del sistema y se requerirá restituciόn por los costos
asociados con restauraciones al sistema, equipo físico y programación
almacenada.
PROHIBIDA LA Está prohibida la falsificación o intentos FALSIFICACION de
falsificación a de correo electrónico.
Están
prohibidos
intentos de leer, borrar, copiar a modificar el correo electrónico de
otros usuarios del sistema a
interferir deliberadamente con la habilidad de otros usuarios del sistema al
enviar o recibir correo electrónico.
INFORMACION Los
usuarios del sistema y padres de los estudiantes con el sistema del Distrito deberán
estar alertas de que el uso del sistema puede proveer acceso
CONTENIDA PROVISTA a
otros sistemas de comunicaciones en la red
electrónica global que pueda contener material inexacto y/o desagradable.
PERSONA
POR TERCERA
Un estudiante que sabiendo traiga materiales prohibidos hacia
un ambiente electrónico de la escuela, será sujeto a una suspención y/o una
revocación de los privilegios del sistema del Distrito y será sujeto a la
acción disciplinaria conforme al código de conducta estudiantil.
Un empleado que sabiendo traiga materiales
prohibidos al ambiente
electrónico de la escuela será sujeto
a la acción disciplinaria conforme a la política del Distrito.
PROTOCOLO DE LA RED
Se espera que los usuarios del sistema apliquen el protocolo de la red siguiente:
1. Ser cortés en la computadora, mensajes
escritos en mayúscula son equivalentes a gritar y son considerados groseros.
2. Usar lenguaje apropiado;
está prohibido usar blasfemias, vulgaridades, calumnias étnicas o raciales a
cualquier otro lenguaje insultativo.
3. Es considerado no propio fingir ser
otro cuando se está enviando o recibiendo mensajes.
4. Está prohibido transmitir mensajes o
fotos obscenas.
5. Esta prohibido revelar direcciones
personales o niúmeros telefόnicos de los usuarios u otros.
6. Está prohibido el uso de la red de tal
manera que interrumpa el uso de la red
par otros usuarios.
TERMINACION El Distrito puede
suspender o revocar el acceso de los usuarios del sistema al sistema del
Distrito sobre la violación política del Distrito
REVOCACION DEL
NUMERO DE y/o regulaciones administrativas en
consideración al
DE LA CUENTA uso aceptable.
USUARIO DEL El sistema del Distrito está provisto en base
“como
SISTEMA es”,
como se dispone” no da ninguna
garantía, expresada o implicada,
SISTEMA
incluyendo, sin límite, aquellos
de comerciables y
RECTIFICACION convenientes para propósitos particulares con respecto a
cualquier servicio provisto para el sistema y cualquier información contenida
en programación almacenada.
El Distrito no garantiza que las funciones o los servicios
efectuados, la informaciόn a la programación almacenada, cumplan con los
requerimientos de los usuarios del sistema, o que el sistema será interrumpido
o libre de error oque los defectos serán corregidos.
Opiniones, consejos, servicios y
otra informacíon expresada para los usuarios del sistema, proveedores de
informaciόn, proveedores de servicio u otra tercera persona de individuos
en el sistema son aquellos de los proveedores y no del Distrito.
El Distrito cooperará totalmente
con oficiales locales, estatales o federales en cualquier investigación
concerniente o relacionada al mal usa del sistema de comunicaciones
electrónicas del Distrito.
Leí las reglas de
comunicaciones electrόnicas del Distrito y las reglas administrativas.
onsiderando el privelegio del uso del sistema de comunicaciones
electrόnicas del Distrito y por el acceso a las redes públicas, yo,
mediante el presente, libero al Distrito, operadores, y cualquier institución
con la cual ellos estén afiliados de cualquier o todos los reclamos a daños de
cualquier surgimiento natural proviniente del uso o capacidad para usar el
sistema, incluyendo sin limitaciόn el tipo de daño identificado por los
reglamentos del Distrito o regulaciones administrativas.